根據(jù)北京檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定，檔案庫房的溫濕度控制是確保檔案安全和延長其保存期限的關(guān)鍵。該規(guī)定要求庫房內(nèi)溫度應保持在14℃至20℃，相對濕度控制在45%-60%之間。為達到這一標準，需采用先進的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，并定期進行維護與校準。庫房設計需考慮自然通風、遮陽和隔熱措施，以保證環(huán)境穩(wěn)定。還須對工作人員進行專業(yè)培訓，確保他們能夠正確操作和維護設備。通過這些綜合措施，可以有效地保障檔案的安全和延長其保存期限。

一、北京檔案庫房環(huán)控的要求

（一）溫濕度要求

國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對檔案庫房（也適用于機關(guān)檔案室）溫濕度要求為：溫度應控制在14 - 24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45 - 60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

（二）空氣質(zhì)量要求

凈化需求
- 檔案庫房需要對空氣質(zhì)量進行管理，如北京融安特智能科技股份有限公司的融凈 - 恒濕凈化一體機3.0，擁有五路空氣質(zhì)量傳感器，可實現(xiàn)空氣質(zhì)量的智能管理。其具有六重凈化功能，能智能檢測TVOC、PM2.5、CO?數(shù)據(jù)，高效清除空氣中的PM2.5、污染顆粒物、TVOC、異味等，增加空氣中的負離子，消除人體疲勞，增強抵抗力。
- 其中包括通過G4金屬過濾器攔截污濁空氣中粒徑在5微米以上的顆粒物；靜電積塵器靜電吸附10 - 0.3微米的顆粒物，99%凈化PM2.5；氣體過濾器吸附甲醛、苯、氮氧化合物等有害氣體；納米光氫離子凈化分解有機揮發(fā)物及有害氣體，高效消毒滅菌，消除異味；負離子凈化器釋放“空氣維生素”；無機濕膜水凈化對室內(nèi)空氣的濕度進行補充，綠色凈化，增加空氣舒適度。
滅菌需求
- 為保護檔案和檔案管理人員免受細菌危害，需要進行滅菌處理。如融凈 - 恒濕凈化一體機3.0采用納米光氫離子消毒凈化，99%高效滅菌，在限定的使用條件下，滅菌效率可達到無菌室要求標準。

二、北京檔案庫房環(huán)控的設備與系統(tǒng)

（一）環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)

監(jiān)控對象
- 市電、加濕器、除濕機、空調(diào)、溫濕度、漏水、紅外、門禁、視頻等（可按項目要求配置）。
系統(tǒng)特點
- 具備24小時監(jiān)測，環(huán)境在線調(diào)控，信息實時記錄，異常自動報警等特點，可應用于政府單位、研究所、軍隊、武警、學校、國有及民營企業(yè)等行業(yè)。

（二）恒濕凈化設備

例如北京融安特智能科技股份有限公司的融凈 - 恒濕凈化一體機3.0，可通過傳感器采集的濕度數(shù)據(jù)，自動進行對比分析，智能切換加濕除濕功能，實現(xiàn)無人值守自動恒濕，使檔案保護擺脫干燥、潮濕的隱患，延長檔案壽命。

三、智慧檔案室建設相關(guān)

在智慧檔案室建設方面，一些廠家提供智慧檔案室相關(guān)產(chǎn)品，包括設備和管理系統(tǒng)。例如貴州的德吉特智慧檔案室，有其特定的規(guī)格、價格等信息，并且在智慧檔案室建設中可能涉及到檔案的存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)的管理以及庫房環(huán)境監(jiān)控等功能，通過信息化技術(shù)實現(xiàn)電子檔案與實體檔案的一體化管理，如格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲格式（將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存），利用RFID技術(shù)對電子檔案以及實體檔案位置實現(xiàn)全流程監(jiān)控等。