北京市檔案室的設(shè)置要求主要依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市黨政機(jī)構(gòu)改革的相關(guān)精神,確保了檔案行政管理部門的職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制方案符合法規(guī)要求。北京市檔案局是市政府的檔案行政管理部門,其職責(zé)包括建立健全檔案安全工作機(jī)制、加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理、提高檔案安全應(yīng)急處置能力等。,,在設(shè)施配備方面,檔案室應(yīng)具備防火、防水(潮)、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。具體包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制設(shè)備、防潮措施、防火材料、防盜系統(tǒng)、防蟲(chóng)害處理、防塵措施以及防電磁干擾等。這些設(shè)施的配備旨在為檔案的安全提供全方位的保護(hù)。,,根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,檔案室的設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性條文,以確保檔案的安全和完整性。原《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ 25-2000被廢止,體現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的重視和應(yīng)用。,,北京市檔案室的設(shè)置要求涵蓋了法規(guī)遵循、設(shè)施配備、防護(hù)措施等多個(gè)方面,旨在為檔案的安全和管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
北京市檔案室設(shè)置要求
北京市檔案室的設(shè)置要求與其他地區(qū)可能有所不同,但通常會(huì)遵循一些基本的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。以下是根據(jù)給定的搜索結(jié)果總結(jié)的北京市檔案室設(shè)置的一些要求:
檔案室用房設(shè)置要求
檔案室用房一般包括檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室三部分。檔案庫(kù)房面積要求滿足單位檔案管理需要,并有一定的擴(kuò)展空間。對(duì)于省、市級(jí)機(jī)關(guān)單位,檔案庫(kù)房應(yīng)能容納多年的檔案資料;而對(duì)于縣級(jí)及縣級(jí)以下機(jī)關(guān)單位,則應(yīng)能容納一定年份的檔案資料。
檔案庫(kù)房位置選址的要求
檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫(kù)房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫(kù)等可能危及檔案安全的用房。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施,不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn),其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)房。
檔案庫(kù)房裝具設(shè)備的要求
檔案庫(kù)房的裝具布置、門窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國(guó)家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具,不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺(tái)、檔案梯、移動(dòng)置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。檔案庫(kù)房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配。
檔案庫(kù)房對(duì)溫濕度的要求
檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng),安裝漏水報(bào)警設(shè)備。檔案庫(kù)房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的,應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備,必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度,根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,保持庫(kù)房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲(chóng)霉等。
檔案庫(kù)房對(duì)防護(hù)設(shè)施的要求
檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
以上要求是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范制定的,旨在確保檔案的安全、完整和有效利用。在實(shí)際操作中,還需要結(jié)合北京市的具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
檔案庫(kù)房防潮措施有哪些
檔案庫(kù)房消防安全規(guī)范
檔案庫(kù)房溫濕度控制技術(shù)
檔案庫(kù)房智能化管理系統(tǒng)