北京市檔案室管理辦法全文，旨在規(guī)范北京市檔案室的管理，確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。辦法規(guī)定了檔案室的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、檔案的收集、整理、保管、利用等流程，并明確了檔案工作人員的職責(zé)和權(quán)利。還對(duì)檔案室的設(shè)施設(shè)備、安全管理、保密制度等方面提出了具體要求。該辦法的實(shí)施有助于提高北京市檔案管理工作的整體水平，為政府決策、社會(huì)服務(wù)和學(xué)術(shù)研究提供有力支撐。

北京市檔案室管理辦法概述

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制定背景和目的

北京市檔案室管理辦法的制定是為了對(duì)全市16個(gè)區(qū)檔案館的檔案利用工作進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。這一舉措主要是為了應(yīng)對(duì)各區(qū)檔案館在檔案利用工作中存在的問題，如同類檔案的利用手續(xù)在不同區(qū)檔案館不統(tǒng)一，以及缺乏法律依據(jù)的檔案利用制度等問題。此外，部分區(qū)檔案館在接待利用者查詢控制使用的檔案時(shí)，由于要求的利用手續(xù)缺乏法律法規(guī)和相關(guān)政策支撐，導(dǎo)致利用者信訪、行政復(fù)議，甚至行政訴訟。因此，市檔案局決定制訂相關(guān)文件，以統(tǒng)一規(guī)范區(qū)檔案局檔案利用工作，并為其相關(guān)工作要求提供依據(jù)。

基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

北京市檔案室管理辦法共十八條，涵蓋了制定依據(jù)、適用范圍、利用工作的基本要求等內(nèi)容。它規(guī)定了區(qū)檔案館利用服務(wù)的方式和做好檔案利用工作應(yīng)具備的條件，明確了區(qū)檔案館應(yīng)依法向社會(huì)開放檔案，并分別規(guī)定了內(nèi)地居民、港澳臺(tái)同胞、華僑和外國人利用開放檔案的手續(xù)。同時(shí)，還明確了區(qū)檔案館未開放檔案的利用手續(xù)，以及利用者利用檔案的注意事項(xiàng)。此外，辦法還強(qiáng)調(diào)了區(qū)檔案館檔案原件原則上不外借，提供檔案利用服務(wù)不得收費(fèi)，并明確了利用者的權(quán)利和義務(wù)。

實(shí)施細(xì)則

北京市檔案室管理辦法要求各區(qū)檔案館根據(jù)本辦法制定本館的實(shí)施細(xì)則，以確保檔案利用工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。這表明各區(qū)檔案館在執(zhí)行管理辦法時(shí)，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則，以便更好地服務(wù)于社會(huì)。