本文作者:揚州加固設計公司

檔案室建設國家標準(關于檔案室建設的具體要求)

檔案室建設國家標準主要涵蓋了以下幾個方面的要求:檔案室的建筑設計應符合國家的相關規(guī)范和標準,確保其安全、穩(wěn)定和可靠。檔案室的設施設備應齊全,包括防火、防潮、防蟲等設備,以及必要的照明、通風等設施,以保障檔案的安全存儲和保護。檔案室的管理制度也應完善,包括檔案的分類、編號、保管、借閱等方面的規(guī)定,以確保檔案的有序管理和使用。檔案室的建設還應注重環(huán)保和節(jié)能,采用綠色建筑材料和節(jié)能設備,減少對環(huán)境的污染和能源的消耗。

檔案室建設的國家標準

檔案室的建設涉及多個方面的標準,包括溫濕度控制、空間規(guī)劃、物質(zhì)條件和設備配置等。以下是根據(jù)最新的國家標準和規(guī)范,對檔案室建設的具體要求進行的詳細闡述。

溫濕度控制

根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測技術規(guī)范》和《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設計規(guī)范》等標準,檔案室(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的檔案室日變化幅度不超過2℃。相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%,每晝夜溫度波動值在±2度。

空間規(guī)劃

檔案室的空間規(guī)劃包括閱覽室和辦公室。閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設立的,應有良好的自然采光和通風,配備必要的桌椅和檔案檢索工具。辦公室是檔案管理人員進行日常辦公的場所,面積根據(jù)辦公人員數(shù)量和辦公需要確定,一般在10~20平方米。辦公室應設有堆放有待著錄或編目的檔案卷宗的大辦公桌,以及檔案管理工作所需要的設備,如計算機、打印機、裝訂機等。

物質(zhì)條件

檔案室的物質(zhì)條件主要包括裝具和設備。裝具即用以存放檔案的柜、架、箱,一般而言,封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜,要能存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案。可以考慮使用密集型活動檔案柜,這種裝具具有防火、防光、防塵的性能,且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用。

設備配置

檔案保管的設備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機械、器皿、儀器、儀表等技術設備,包括去濕機、空調(diào)、通風設備,溫濕度測量及控制設備,防盜、防火報警器,滅火器,裝訂機、復印機、計算機,消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等。

其他要求

除了上述標準外,檔案室的建設還需要遵循《檔案館建設標準》等國家標準,這些標準明確了檔案館建設規(guī)模和項目構成,確定了房屋建筑面積指標,提出了選址與規(guī)劃布局、建筑設計的基本要求。

綜上所述,檔案室的建設需要嚴格按照國家規(guī)定的標準來進行,以確保檔案的安全和有效利用。這些標準涵蓋了溫濕度控制、空間規(guī)劃、物質(zhì)條件和設備配置等多個方面,旨在為檔案的長期保存提供一個適宜的環(huán)境。

檔案室建設國家標準(關于檔案室建設的具體要求)

檔案室溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)

檔案館建筑設計案例

檔案館空調(diào)系統(tǒng)設計方案

檔案庫房空氣質(zhì)量檢測方法

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