檔案室裝修標準及要求規(guī)范是確保檔案安全、便于管理的關(guān)鍵。它包括了對建筑結(jié)構(gòu)、材料、照明、通風和消防等方面的詳細規(guī)定,旨在提供一個符合國家標準的檔案庫房環(huán)境。這些標準要求檔案庫房應(yīng)具備良好的防火性能,如設(shè)置防火墻和自動滅火系統(tǒng);要有良好的溫濕度控制,以保護檔案不受潮濕和過熱的影響。還須有適宜的照明和通風系統(tǒng),以確保檔案的完整性和可讀性。檔案室裝修標準及要求規(guī)范為檔案的保護和管理提供了全面的指導(dǎo),確保了檔案的安全與長久保存。
檔案室裝修標準及要求規(guī)范
檔案室的裝修標準及要求規(guī)范是為了確保檔案的安全保存和有效利用,以下是根據(jù)搜索結(jié)果整理的相關(guān)信息:
檔案室設(shè)施的基本含義
檔案室設(shè)施是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。這包括檔案用房、檔案密集架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防塵、防蟲、防霉及計算機、網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備等。
檔案室設(shè)施建設(shè)的根本原則
檔案室設(shè)施建設(shè)的根本原則是從本單位實際出發(fā),最大限度地維護檔案的完整與安全,方便檔案的利用。維護檔案的安全,一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用,一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率;二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。
檔案用房建筑要求
檔案用房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則。檔案用房要按照功能區(qū)分原則,力求達到功能合理,流程便捷。為了便于安全管理,檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機關(guān)形成的全部檔案,并能容納由本機關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。檔案庫房以東或南朝向為宜,墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應(yīng)集中布置,遠離易燃、易爆場所,不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。檔案庫房要符合檔案防護的根本要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m。當有梁和通風管道時,其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房,室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。檔案庫房門窗既要便于通風,又要便于密閉,門應(yīng)具備防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗,開啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當采用高窗時,墻的下部應(yīng)增設(shè)通風口,通風口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,不易生塵,應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為5KN/以上,采用密集架時承重應(yīng)不低于在12KN/為宜。檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、鞏固耐久,具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施,庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外,并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護設(shè)置,控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式??照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配電線路,并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點,給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。
溫濕度要求
按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測技術(shù)規(guī)范》和《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的要求,檔案室(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過2℃,相對濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%,每晝夜溫度波動值在±2度。
物質(zhì)條件裝具
裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言,封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜,要能存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案??煽紤]使用密集型活動檔案柜。這種平時合為一體,同時可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個單列、擺放位置固定的裝具有較全面的優(yōu)越性。它不僅具有防火、防光、防塵的性能,而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用,一般而言,它可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案柜,對地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關(guān)因素。檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機械、器皿、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)備,而不包括庫房、裝具、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè)備種類很多,如去濕機、空調(diào)、通風設(shè)備,溫濕度測量及控制設(shè)備,防盜、防火報警器,滅火器,裝訂機、復(fù)印機、計算機,消毒滅菌設(shè)備以及檔案進出庫的運送工具等。檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒,檔案盒應(yīng)按國家標準A4紙張設(shè)計,用無酸紙制作。檔案室還需要使用一些低值易耗品,如防霉防蟲藥品、吸濕劑、各種表格及辦公文具等。
檔案室用房設(shè)置要求
檔案室用房一般包括檔案庫房、辦公室、閱覽室三部分,而在整個檔案室用房設(shè)置中檔案庫房具有最重要的地位。檔案室?guī)旆窟x址的基本要求是,從安全和長期保管檔案的需要出發(fā),防止檔案因外界突發(fā)環(huán)境因素而損壞,檔案庫房設(shè)置必須遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所,不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風向;應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置;不得有高壓輸電線架空穿過。也不要安排在樓兩側(cè),檔案室?guī)旆恳h離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。另外,為方便單位領(lǐng)導(dǎo)利用檔案,有些機關(guān)單位檔案室(省直單位尤其明顯)都緊靠領(lǐng)導(dǎo)辦公室(企業(yè)單獨建館的除外),即領(lǐng)導(dǎo)在哪一層辦公,檔案室就設(shè)置在哪一層(庫房承重在設(shè)計新樓時應(yīng)考慮鋼筋加固)。這樣設(shè)置,一是迅速提供檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),二是有利于檔案的保密。檔案室屬于機要保密重點部位。
以上就是檔案室裝修的標準及要求規(guī)范的主要內(nèi)容,希望對您有所幫助。
檔案室裝修材料選擇指南
檔案庫房防潮防火技巧
檔案密集架選購要點
檔案室溫濕度控制方法