北京市檔案室設(shè)置要求最新文件（關(guān)于北京市檔案室設(shè)置要求）

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北京市檔案室設(shè)置要求最新文件規(guī)定，所有新建、改建或擴(kuò)建的檔案室必須滿足一定標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括檔案室的面積、位置、設(shè)施和環(huán)境等。還要求檔案室應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等功能。在設(shè)備方面，需要配備先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)施等。還要求定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。

北京市檔案室設(shè)置要求最新文件

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檔案室的基本設(shè)置要求

檔案室的設(shè)置要求主要包括以下幾個(gè)方面：

非檔案管理人員或未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案室。
查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢應(yīng)立即歸還，檔案材料原則上不借出室外。
對(duì)文件材料進(jìn)行分類，歸檔材料必須完整、層次分明、類別準(zhǔn)確，符合其形成規(guī)律。
檔案室里櫥柜要按類、按序編號(hào)，整齊排列，便于查找；要編制檔案總目錄、檔案分類目錄，并建立規(guī)范的電子索引。
離開檔案室時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，檔案室指定專人進(jìn)行管理，并妥善保管檔案室鑰匙。
經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。
檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、通風(fēng)干燥，要有防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等安全措施，定期檢查電氣設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠。
對(duì)檔案室的檔案資料要做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。

檔案室的管理規(guī)定

除了上述的基本設(shè)置要求外，還有一些具體的管理規(guī)定：

檔案室是在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，主管全公司各類檔案（包括人事檔案）的工作部門。
綜合檔案室所保存的各類檔案（資料）系國(guó)家檔案的一部分，其所有權(quán)屬天拖公司，任何人不得私自挪用、毀損。
綜合檔案室由綜合辦公室主管，設(shè)主任一人，專職兼職檔案管理人員若干人。綜合辦主任變更，則綜合檔案室主任隨之自然變更。
檔案室是機(jī)密部位，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密范圍和密級(jí)的規(guī)定。非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案的收、發(fā)管理和借閱制度，各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
檔案室應(yīng)按時(shí)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆和私人物品。
建立安全檢查制度，檢查門、窗、電的關(guān)閉和執(zhí)行制度情況。
對(duì)違反檔案法或不執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定的部門或個(gè)人，造成檔案破損、丟失的，綜合辦公室有權(quán)給予批評(píng)或視情節(jié)輕重建議公司或上級(jí)安保機(jī)關(guān)予以批評(píng)、罰款、行政處分。

結(jié)論

以上信息提供了關(guān)于北京市檔案室設(shè)置要求的詳細(xì)指南，涵蓋了從基本設(shè)置到具體管理的各個(gè)方面。這些要求旨在確保檔案的安全、完整和有效利用，同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了檔案室作為機(jī)密部位的保密性和安全性。如果您需要更具體的指導(dǎo)或最新的官方文件，建議聯(lián)系北京市檔案局或訪問(wèn)其官方網(wǎng)站獲取最新信息。