北京市的檔案室建筑設(shè)計要求包括主要通道寬度不應(yīng)小于1米。檔案室的布局應(yīng)合理,確保有足夠的空間用于存儲、檢索和保護檔案。應(yīng)設(shè)置防火、防水等安全措施,并配備必要的消防設(shè)備。在設(shè)計中,還應(yīng)考慮檔案室的采光、通風和溫濕度控制,以確保檔案的安全和完整。
北京市檔案室設(shè)置要求的標準
北京市檔案室的設(shè)置要求主要包括以下幾個方面:
建筑及技術(shù)參數(shù)
檔案室的建筑和技術(shù)參數(shù)是確保檔案安全和便于管理的基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)標準,檔案室的最小面積應(yīng)能容納現(xiàn)有檔案資料的存放,并考慮一定的發(fā)展空間。此外,檔案室樓面均布活荷載標準值不應(yīng)小于5kN/㎡,采用密集架時不應(yīng)小于12kN/m。每個檔案室應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口,且不宜采用串通活套間布置方式。檔案室內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面,檔案裝具間的通道應(yīng)于外墻采光窗相對應(yīng),當無窗時,應(yīng)于管道通風孔開口方向相對應(yīng)。
采光、通風要求
采光和通風對于檔案的保存至關(guān)重要。在正常情況下,檔案室應(yīng)采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,應(yīng)采用人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時,應(yīng)選用防爆燈,防止用電時間過長發(fā)生失火。當采用熒光燈時,應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。檔案室通風也應(yīng)采用自然風,如果采用不方便的情況下可以使用空調(diào)進行通風。
溫濕度要求
檔案室的溫濕度控制是檔案保存的關(guān)鍵因素之一。不論氣候條件如何,有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置,檔案室溫度相對濕度要求如下:溫度14℃~24℃,不小于14℃,不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃。相對濕度45%~60%,不小于45%,不大于60%,相對濕度的波動幅度不得超過±5%。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時,應(yīng)采取有效措施,嚴防漏水、漏汽,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。
潔凈度要求
檔案室的潔凈度直接影響檔案的質(zhì)量和壽命。地面、墻面、頂棚面應(yīng)采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門,紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
電源要求
檔案室的電源配置需要確保穩(wěn)定性和安全性。如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
安全防護
檔案室的安全防護是防止檔案丟失和損壞的重要措施。檔案室要盡量安排在進出方便,便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運的地方。要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。檔案室要設(shè)置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設(shè)過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應(yīng)小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應(yīng)緊靠墻壁。
以上就是北京市檔案室設(shè)置要求的主要標準,這些標準旨在確保檔案的安全、便于管理和提高檔案的使用壽命。
檔案室建筑設(shè)計規(guī)范詳解
檔案室溫濕度控制技術(shù)
檔案室潔凈度維護方法
檔案室安全防護措施