檔案室建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是一套規(guī)范和指導(dǎo)檔案室建設(shè)和管理的規(guī)范性文件,旨在保障檔案資料的安全、完整和有效利用。這些標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了檔案室的選址、設(shè)計(jì)、設(shè)施配置、環(huán)境控制、安全管理、人員培訓(xùn)等方面,為檔案室的建設(shè)提供了全面的指導(dǎo)。文號(hào)通常是指該標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào),以便在查找和使用過程中能夠快速定位到具體標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及文號(hào)
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檔案室建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)家檔案局發(fā)布了《檔案室建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,對(duì)檔案室建設(shè)提出了明確的標(biāo)準(zhǔn)要求。這些要求涵蓋了溫濕度控制、空間規(guī)劃、物質(zhì)條件和設(shè)備等方面。具體內(nèi)容包括:
溫濕度要求
檔案室(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過2℃;相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過±5%,每晝夜溫度波動(dòng)值在±2度。
空間規(guī)劃
檔案室中的閱覽室應(yīng)采用單獨(dú)的房間,具備良好的自然采光和通風(fēng)條件,配備必要的桌椅和電腦,提供檔案檢索工具。辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)辦公人員數(shù)量和辦公需要確定面積,一般在10~20㎡。
物質(zhì)條件
檔案室應(yīng)配備足夠的檔案箱柜,能夠存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案。推薦使用密集型活動(dòng)檔案柜,這種裝具具有防火、防光、防塵的性能,并且可以節(jié)省庫(kù)房空間和建筑費(fèi)用。
設(shè)備
檔案保管的設(shè)備一般指具有固定資產(chǎn)性質(zhì)的機(jī)械、器皿、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)備,不包括庫(kù)房、裝具、卷盒、藥品等。
相關(guān)文號(hào)
《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》建標(biāo) 103—2008 是一個(gè)相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文件,旨在貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,促進(jìn)國(guó)家檔案館建設(shè),提高國(guó)家檔案館建設(shè)決策科學(xué)化與管理規(guī)范化水平。
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