北京市檔案室設(shè)置要求有哪些規(guī)定（北京市檔案室的設(shè)置要求）

丹東鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)公司 5天前 ( 12-25 13:14 ) 1 搶沙發(fā)

**北京市檔案室設(shè)置要求主要依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市黨政機(jī)構(gòu)改革的有關(guān)精神，確保檔案室建筑設(shè)計(jì)符合功能、安全、衛(wèi)生等基本要求**。，，北京市檔案室的設(shè)置要求嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)，并結(jié)合地方實(shí)際情況，以確保檔案的安全和有效管理。在建筑規(guī)劃和設(shè)施配備方面，檔案室通常設(shè)在辦公樓一層，并采用密集架存放檔案，以滿足檔案室的功能需求。根據(jù)《藝術(shù)檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則，藝術(shù)檔案的管理也受到重視，需要有專門的管理和保護(hù)措施。，，檔案室還需配備溫濕度控制設(shè)備以及防潮、防火、防盜等安全措施，以保障檔案資料的長(zhǎng)期保存和安全。在信息化方面，檔案室需與同級(jí)綜合檔案館信息接收平臺(tái)對(duì)接，確保電子檔案及電子目錄的順利移交。這些規(guī)定不僅保證了檔案的安全性，還提高了檔案管理的工作效率。，，北京市檔案室的設(shè)置要求體現(xiàn)了對(duì)檔案管理工作的重視和規(guī)范。通過(guò)合理的建筑設(shè)計(jì)、科學(xué)的設(shè)施配備、嚴(yán)格的安全管理以及高效的信息化管理，可以確保檔案資料得到妥善的保護(hù)和利用，為文化事業(yè)和社會(huì)主義建設(shè)提供有力的支持。

北京市檔案室設(shè)置要求的規(guī)定

北京市檔案室的設(shè)置要求主要遵循國(guó)家檔案局發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，以下是根據(jù)搜索結(jié)果總結(jié)的主要要求：

1. 溫濕度控制

檔案室的溫度應(yīng)控制在14～24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%。有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過(guò)2℃，庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%，每晝夜溫度波動(dòng)值在±2度。

2. 空間規(guī)劃

檔案室應(yīng)包括檔案庫(kù)房、辦公室和閱覽室。檔案庫(kù)房應(yīng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。檔案庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量年增長(zhǎng)量×存放年限）×60m2/萬(wàn)卷（或10萬(wàn)件）測(cè)算。檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫(kù)房面積按15m2測(cè)算。

3. 物質(zhì)條件

檔案室應(yīng)配備足夠的檔案箱柜，能存放現(xiàn)有的檔案和未來(lái)10~20年的檔案?？煽紤]使用密集型活動(dòng)檔案柜，這種裝具比傳統(tǒng)裝具具有更好的防火、防光、防塵性能，并且能節(jié)省庫(kù)房空間和建筑費(fèi)用。

4. 安全防護(hù)

檔案室應(yīng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施?？梢赃x擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。

5. 環(huán)境控制

檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)警設(shè)備。不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

6. 位置選擇

檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向；應(yīng)選擇地勢(shì)較高、場(chǎng)地干燥、排水通暢、空氣流通的位置；不得有高壓輸電線架空穿過(guò)。如果是平房作檔案室?guī)旆康?，位置?yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢(shì)。如果是選擇樓房的某個(gè)部位作檔案室?guī)旆?，在樓層安排上無(wú)特殊保檔案至護(hù)裝置的，一般不宜設(shè)置在地下室或頂層。

以上就是北京市檔案室設(shè)置要求的主要規(guī)定，這些規(guī)定旨在確保檔案的安全、有效管理和長(zhǎng)久保存。