本文作者:遼陽鋼結構設計公司

北京市檔案室設置要求有哪些內容(北京市檔案室的設置要求)

北京市檔案室的設置要求包括**空間規(guī)劃、溫濕度控制、存儲設備和安全措施等方面**。,,北京市檔案室的設置要求涵蓋了多個方面,以確保檔案的安全、有效管理和長期保存。通過合理的空間規(guī)劃、先進的溫濕度控制技術、現代化的存儲設備以及嚴格的安全管理措施,可以顯著提升檔案室的功能性和效率。
北京市檔案室設置要求有哪些內容(北京市檔案室的設置要求) 鋼結構桁架設計 第1張

北京市檔案室設置要求的內容概述

北京市檔案室的設置要求主要包括以下幾個方面:

1. 檔案室的位置和布局

檔案室的位置應該選擇在進出方便、便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。同時,要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理。檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。

2. 檔案室的溫濕度要求

檔案室的溫度應控制在14~24℃,有設備的檔案室日變化幅度不超過2℃,相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%,每晝夜溫度波動值在±2度。

3. 檔案室的物質條件

檔案室要有足夠數量的檔案箱柜,要能存放現有的檔案和未來10~20年的檔案。可考慮使用密集型活動檔案柜。這種平時合為一體,同時可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個單列、擺放位置固定裝具有較全面的優(yōu)越性。他不僅具有防火、防光、防塵的性能,而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用,一般而言,他可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案柜,對地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關因素。

4. 檔案室的安全防護設施

檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施,可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

以上就是北京市檔案室設置的主要要求,這些要求旨在確保檔案的安全、有效管理和長久保存。

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