本篇文章給大家談?wù)勴?xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做,以及項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做好對應(yīng)的知識點(diǎn),希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔,本文目錄一覽:,1、,怎么做好工程項(xiàng)目管理,2、,如何規(guī)劃成功的藍(lán)圖?,3、,目標(biāo)藍(lán)圖怎么做,4、,全面預(yù)算-藍(lán)圖設(shè)計(jì),5、,工程中的圖紙藍(lán)圖是如何制作出來的?
本篇文章給大家談?wù)勴?xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做,以及項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做好對應(yīng)的知識點(diǎn),希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
- 1、怎么做好工程項(xiàng)目管理
- 2、如何規(guī)劃成功的藍(lán)圖?
- 3、目標(biāo)藍(lán)圖怎么做
- 4、全面預(yù)算-藍(lán)圖設(shè)計(jì)(干貨分享)
- 5、工程中的圖紙藍(lán)圖是如何制作出來的?
- 6、業(yè)務(wù)藍(lán)圖的業(yè)務(wù)藍(lán)圖內(nèi)容
怎么做好工程項(xiàng)目管理
施工項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)對一個(gè)建筑產(chǎn)品的施工過程和成果,也就是建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)對象,可能是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工,也可能是其中的一個(gè)單項(xiàng)工程或單位工程的施工。其主要特征:一是建設(shè)項(xiàng)目或是其中的單項(xiàng)工程,或單位工程的施工任務(wù);二是建筑施工企業(yè)為管理主體;三是任務(wù)的范圍是由工程承包合同界定的。建筑工程管理的主要任務(wù)是按照規(guī)劃、項(xiàng)目藍(lán)圖有計(jì)劃有組織的進(jìn)行工程建設(shè),如何科學(xué)準(zhǔn)確地實(shí)施,我們認(rèn)為管理中應(yīng)該重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一、項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)
項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)是以單位工程為對象編制的,在項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)的指導(dǎo)下,由直接組織施工的單位根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行編制,用以直接指導(dǎo)單位工程的項(xiàng)目活動,是項(xiàng)目施工單位編制分部(分項(xiàng))工程施工組織設(shè)計(jì)和季、月、旬施工計(jì)劃的依據(jù)。單位工程施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)工程規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜程度不同,其編制內(nèi)容的深度和廣度也有所不同。施工組織設(shè)計(jì)包括以下內(nèi)容:工程概況及施工特點(diǎn)分析、施工方案的選擇、單位工程施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃、單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)資源需求量計(jì)劃、單位工程施工總平面圖設(shè)計(jì)、技術(shù)組織措施、質(zhì)量保證措施和安全文明施工措施、環(huán)境保護(hù)措施、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
施工組織設(shè)計(jì)是為了完成某一具體的施工任務(wù)對施工工藝、施工方法所作的規(guī)劃和設(shè)計(jì);是指導(dǎo)工程投標(biāo)與簽訂工程承包合同價(jià)款的依據(jù);是投標(biāo)書的摘要素管理的目標(biāo)及技術(shù)組織措施和經(jīng)濟(jì)管理措施;
工程項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,而且它是在工程開工前就已經(jīng)編制完畢。這就是說項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)在工程開工前,對工程的施工組織和施工方法就設(shè)計(jì)好了項(xiàng)目管理論文,但是難免在開工后與施工實(shí)際情況會有不相符合的地方,為達(dá)到指導(dǎo)的目的必須對項(xiàng)目組織設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的修改,邊實(shí)施邊修改完善。
二、以人為本,優(yōu)選項(xiàng)目施工隊(duì)伍
如果項(xiàng)目施工單位中標(biāo)后,不進(jìn)行分包,則可以在本單位優(yōu)選項(xiàng)目施工隊(duì)伍。選擇技術(shù)水平高,有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的人員。也可以到社會上聘請重要崗位有能力的人員,另外在項(xiàng)目施工上可以對職工進(jìn)行培訓(xùn)和思想教育,以提高他們的技術(shù)水平和思想認(rèn)識免費(fèi)論文下載。講究團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,以大局為重,拼搏奉獻(xiàn),任勞任怨,建立一個(gè)勇打硬仗的項(xiàng)目施工隊(duì)伍。如果進(jìn)行分包,最好進(jìn)行公開招標(biāo)。對分包單位的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,如營業(yè)范圍、資質(zhì)等級、企業(yè)資金狀況、社會信譽(yù)等。在滿足這些條件的前提下,還要考慮以下因素:①工程報(bào)價(jià)的合理性,②建設(shè)工期的合理性,③工程質(zhì)量安全的保證措施,④工程合同的信守度。不過當(dāng)今社會人際關(guān)系復(fù)雜,少數(shù)項(xiàng)目分包的施工隊(duì)伍“后臺”很硬,造成承包企業(yè)現(xiàn)場管理困難,項(xiàng)目實(shí)施緩慢甚至費(fèi)用增加。優(yōu)選項(xiàng)目施工隊(duì)伍,合理安排并建立各職能部門組織結(jié)構(gòu),是項(xiàng)目實(shí)施至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
三、 安全管理,預(yù)防為主
安全管理工作,在建筑行業(yè)上項(xiàng)目管理論文,是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,安全工作的好壞是直接影響某一個(gè)名譽(yù)和這個(gè)單位的管理工作的素質(zhì)。因此,在項(xiàng)目管理工作上,一定要把安全工作放在項(xiàng)目管理工作中的首位,若忽視了項(xiàng)目安全的管理,那是最大的隱患,是最大的危險(xiǎn),是項(xiàng)目管理工作中最大的錯(cuò)誤。而且安全管理的好壞是牽連到人的生命,所以安全是企業(yè)中的命脈。作為項(xiàng)目管理人員必須要做足安全措施,對所有的進(jìn)場人員要做好安全教育與宣傳工作。要以預(yù)防為主,安全第一。讓他們自覺遵守安全規(guī)則,執(zhí)行安全措施,這樣才能保障企業(yè)生存和工程的效益。企業(yè)也應(yīng)該在安全方面進(jìn)行必要的投入。建立完善的安全事故應(yīng)急預(yù)案,針對可能造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境受到嚴(yán)重破壞而又具有突發(fā)性的事故、災(zāi)害,如觸電、機(jī)械傷害、坍塌、火災(zāi)及自然災(zāi)害等,以努力保護(hù)人身安全為第一目的,同時(shí)兼顧財(cái)產(chǎn)安全和環(huán)境防護(hù),盡量減少事故、災(zāi)害造成的損失?,F(xiàn)場應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全管理,建立安全生產(chǎn)檢查評比制度和安全例會制度,明確安全責(zé)任制,各配屬隊(duì)伍進(jìn)場后的場地使用,均應(yīng)遵守現(xiàn)場文明施工的各項(xiàng)規(guī)定。嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格獎罰制度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、文明管理。
四、嚴(yán)格質(zhì)量管理,確保實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)
項(xiàng)目施工是形成工程項(xiàng)目實(shí)體的過程,也是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的.關(guān)鍵階段,要提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,就必須狠抓項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量控制。控制項(xiàng)目施工質(zhì)量項(xiàng)目管理論文,就要提高管理人員的質(zhì)量意識,按照全面質(zhì)量管理的要求,使所有人員樹立質(zhì)量第一的觀念、預(yù)控為主的觀念、為用戶服務(wù)的觀念。現(xiàn)場管理人員應(yīng)有較強(qiáng)的質(zhì)量規(guī)劃、目標(biāo)管理、項(xiàng)目組織和技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量檢查的能力,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和認(rèn)真的工作作風(fēng)嚴(yán)格要求自己。
在項(xiàng)目施工過程中應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量檢查,做好過程控制,堅(jiān)持項(xiàng)目施工過程中的自檢、互檢、交接檢制度,現(xiàn)場各級質(zhì)量檢查員都要充分行使自己的職權(quán),對項(xiàng)目施工中每道工序,每個(gè)部位進(jìn)行全面檢查、把關(guān)。對隱蔽工程應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查并辦理簽證手續(xù),對未檢驗(yàn)的隱蔽工程堅(jiān)決不允許進(jìn)行下道工序項(xiàng)目。決不能出現(xiàn)質(zhì)量問題后再進(jìn)行處理,這將造成資金上的損失和工期上的延誤。因此在工程建設(shè)過程中必須堅(jiān)持質(zhì)量第一的宗旨,嚴(yán)格行使質(zhì)量否決權(quán),確保工程質(zhì)量免費(fèi)論文下載。
五、加強(qiáng)進(jìn)度管理,確保關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的完成
每個(gè)項(xiàng)目施工伊始,項(xiàng)目管理者都必須對整個(gè)項(xiàng)目施工有個(gè)總體的確實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃安排。單位工程的進(jìn)度計(jì)劃完成后,項(xiàng)目施工單位據(jù)此分解,制定季、月、周進(jìn)度計(jì)劃。每周的工程例會,首先討論各施工單位的上周進(jìn)度完成情況和下周計(jì)劃安排。在實(shí)際工程中,也時(shí)常發(fā)生設(shè)計(jì)變更遲緩、材料供應(yīng)拖延、指定分包商不服從管理等情況。為此,我方加強(qiáng)了事前控制,每月初對本月可能出現(xiàn)的影響進(jìn)度的問題及時(shí)收集整理,主動聯(lián)系材料供應(yīng)單位以及指定分包等相關(guān)各方,進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào),以保證工程進(jìn)度不受影響。如出現(xiàn)進(jìn)度滯后的情況由項(xiàng)目施工單位提出滯后原因、可采取的補(bǔ)救措施,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
項(xiàng)目施工進(jìn)度管理涉及到項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié),作為項(xiàng)目管理者必須要對所管項(xiàng)目項(xiàng)目的各個(gè)工序及工藝熟悉了解,杜絕盲目管理和指揮。抓好工序銜接時(shí)間,項(xiàng)目施工中各工序穿插其間、交叉作業(yè)項(xiàng)目管理論文,項(xiàng)目施工工序銜接是否合理,準(zhǔn)備工作是否緊湊有效,這都需要現(xiàn)場管理人員跟班當(dāng)管并及時(shí)發(fā)現(xiàn)調(diào)整。在項(xiàng)目施工過程中,還要正確處理好質(zhì)量和安全與進(jìn)度之間的關(guān)系。不能為了搶進(jìn)度蠻干項(xiàng)目而忽略工程質(zhì)量保證。在安全方面,要始終堅(jiān)持和貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持“慢一點(diǎn),安全一點(diǎn)”的原則,強(qiáng)化安全生產(chǎn)理念,在安全環(huán)境下確保項(xiàng)目進(jìn)度正常。
最后工程建設(shè)關(guān)鍵在于管理,而管理的關(guān)鍵在于組織,只有抓好建設(shè)管理中的重點(diǎn)關(guān)鍵工作,才能使工程建設(shè)順利的按計(jì)劃實(shí)施和完成。同時(shí)通過不斷的總結(jié),積累豐富的經(jīng)驗(yàn),并有針對性的加以深化和完善,就能不斷的提高我們的管理水平,進(jìn)而提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
如何規(guī)劃成功的藍(lán)圖?
拿破侖·希爾認(rèn)為,積極的心態(tài)亦即PMA只是構(gòu)筑你成功大廈的基石。一旦打下項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做了基礎(chǔ),你就可以在上面修房蓋屋了,而目標(biāo)則是修造你成功大廈的磚瓦。
目標(biāo)不但是你追求的最終結(jié)果,并且它在你整個(gè)的人生旅途中都起著非常重要的作用。
目標(biāo)不僅是你成功之路的里程碑,并且它所起的作用是十分積極的。
你給自己定下目標(biāo)之后,目標(biāo)就在兩個(gè)方面起作用:
其一,它是奮斗的依據(jù)項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做;其二,它也是你不斷進(jìn)取的動力。
目標(biāo)給了你一個(gè)看得著的射擊靶。隨著你努力把這些目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí),你就會有成就感。
對多數(shù)人來說,制定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就像一場比賽。隨著時(shí)間推移,你實(shí)現(xiàn)了一個(gè)又一個(gè)目標(biāo),這時(shí)你的思考方式和工作方式就會逐漸進(jìn)步。
當(dāng)然,有一點(diǎn)很重要,你的目標(biāo)必須是具體的、能夠?qū)崿F(xiàn)的。假若你的目標(biāo)不具體,你就沒法衡量你的計(jì)劃是不是實(shí)現(xiàn)了,這樣就會打擊你不斷創(chuàng)造進(jìn)取的積極性。
那么,原因何在呢項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做?
由于目標(biāo)是你動力的源泉,一旦你無法知道自己向目標(biāo)前進(jìn)了多少,你就會泄氣,并最終半途而廢了。
為說明這個(gè)道理,拿破侖·希爾講了一個(gè)真實(shí)的故事。
費(fèi)羅倫絲·查德威克,34歲,她是第一位游過英吉利海峽的婦女。
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸籠罩在濃霧中。在海岸以西21英里的卡塔林納島邊,費(fèi)羅倫絲·查德威克涉水下到太平洋中,并開始向加州海岸游過去。假如成功了,她就是第一個(gè)游過這個(gè)海峽的婦女。
海水凍得她身體發(fā)麻。霧很大,甚至連護(hù)送她的船都看不到。時(shí)間一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)地過去,數(shù)以萬計(jì)的人在電視前等待著。有幾次,鯊魚靠近了她,被人開槍嚇跑。她仍然在游。
在以往這類渡海游泳中,她的最大問題不是疲勞,而是刺骨的海水。
15個(gè)小時(shí)過去了,她不但累,而且凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。
她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。然而她朝加州海岸望去,她發(fā)現(xiàn),除了濃霧外什么也看不到。
過了一會兒,在她的堅(jiān)持下,人們把她拉上了船。
到了船上,她漸漸覺得暖和多了。這時(shí),她才發(fā)現(xiàn),人們拉她上船的地點(diǎn),離加州海岸只有半英里。
瞬間,她感到了失敗的打擊。
后來,她懊悔地對記者說:“說實(shí)話,我不是為自己找借口,假若當(dāng)時(shí)我看見陸地,或許我能堅(jiān)持下來?!?/p>
其實(shí),令她半途而廢的既不是疲勞,也不是寒冷,而是由于她在濃霧中看不到目標(biāo)。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅(jiān)持到底。
兩個(gè)月后,她最后成功地游過了同一個(gè)海峽。她不僅是第一位游過卡塔林納海峽的女性,而且比男子的紀(jì)錄還快了大約兩個(gè)小時(shí)。
你也許已經(jīng)發(fā)現(xiàn),查德威克盡管是個(gè)游泳好手,但也需要明確目標(biāo),才能鼓足勇氣完成她力所能及的任務(wù)。
當(dāng)你制定自己的成功目標(biāo)時(shí),別低估了制定可測目標(biāo)的關(guān)鍵性。拿破侖·希爾講的故事就是要讓你明白:一個(gè)人一旦看不到自己的進(jìn)步和目標(biāo),他會有什么樣的結(jié)果。
正因?yàn)檫@樣,拿破侖·希爾認(rèn)為,明確的目標(biāo)會對你成功的取得產(chǎn)生無法估量的價(jià)值,主要表現(xiàn)在:
第一,目標(biāo)能夠使你看清自己的使命每天,也許你都能遇到對自己的人生和周圍世界不滿的人。
但是,或許你還不知道,在這些對自己處境不滿的人中,有98%的人卻對自己心目中的世界沒有一幅清晰的圖畫。
他們沒有改進(jìn)生活的目標(biāo),沒有用一個(gè)人生目的去鞭策自己。最后,他們就只能繼續(xù)生活在一個(gè)他們不滿意的世界上。
一次,一位醫(yī)生曾向拿破侖·希爾講到了退休問題。
這位醫(yī)生對百歲以上的老人的共同特點(diǎn)做過大量研究。
在一次講演中,這位醫(yī)生叫聽眾思考一下長壽者的共同特點(diǎn)。大部分聽眾認(rèn)為這位醫(yī)生會列舉食物、運(yùn)動、節(jié)制煙酒以及其他能影響健康的東西。
但是,令聽眾驚訝的是,醫(yī)生告訴他們,這些壽星在飲食和運(yùn)動方面沒有什么共同特點(diǎn),他們的共同特點(diǎn)是對待未來的態(tài)度——他們都有人生目標(biāo)。
擬定人生目標(biāo)未必能使你活到100歲,但它卻一定能增加你成功的機(jī)會。
人生假如沒有目的,他將會事事無成。
一位著名的企業(yè)總裁比尼曾說:“一個(gè)心中有目標(biāo)的普通職員,會成為創(chuàng)造歷史的人項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做;一個(gè)心中沒有目標(biāo)的人,只能是個(gè)平庸的職員。”
第二,目標(biāo)能讓你安排事情的輕重緩急制定目標(biāo)的一個(gè)最大的益處是有助于你安排日常工作的輕重緩急。
沒有目的,你就很容易陷進(jìn)跟理想或是目標(biāo)無關(guān)的日常瑣碎事務(wù)當(dāng)中。
一個(gè)不記得最關(guān)鍵事情的人,會成為瑣事的奴隸。
有人曾經(jīng)說過:智慧就是懂得該忽略什么東西的藝術(shù)。
相信你能明白這個(gè)道理。
第三,目標(biāo)引導(dǎo)你發(fā)揮潛能一家傳媒曾經(jīng)報(bào)道,有300條鯨魚在追捕沙丁魚時(shí),不知不覺被困在了一個(gè)海灣里。
是這些小魚把海上巨人帶向了死亡。鯨魚由于追逐小利而暴死,為了微不足道的目標(biāo)而空耗了自己的巨大能量。
沒有目的的人,正如上面報(bào)道的那些鯨魚,他們有巨大的力量與潛能,然而他們把精力放在小事情上,而小事情讓他們忘記了自己本應(yīng)做什么。
當(dāng)然,要發(fā)揮潛力,你必須全神貫注于自己的優(yōu)勢并且會有高回報(bào)的方面。
目的能助你集中精力。
不但這樣,當(dāng)你不斷地在自己有伏勢的方面努力時(shí),這些優(yōu)勢就會進(jìn)一步得到發(fā)展。
拿破侖·希爾讓我們明白,在達(dá)到目標(biāo)時(shí),你自己已成為什么樣的人比你得到什么東西重要得多。
第四,目標(biāo)使你有能力把握現(xiàn)在只有成功人士才能把握現(xiàn)在。
人是在現(xiàn)實(shí)中通過努力來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)的。希拉爾·尼洛克曾說:“當(dāng)你做著將來的夢或者為過去而懊悔時(shí),你僅僅擁有的現(xiàn)在卻從你手中一溜而過了?!?/p>
盡管目標(biāo)是朝著將來的,是有待將來實(shí)現(xiàn)的,但目標(biāo)卻讓你能把握住現(xiàn)在。
實(shí)際上,大的任務(wù)是由一連串小任務(wù)和小的步驟組成的,實(shí)現(xiàn)任何理想,都要制定并且達(dá)到一連串的目標(biāo)。每個(gè)重大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都是一連串小目標(biāo)小步驟實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
因此,假如你集中精力于此時(shí)此刻手邊的工作上,心中明白你現(xiàn)在的種種努力都是為實(shí)現(xiàn)將來的目標(biāo)鋪路,那么你就能走向成功。
第五,目標(biāo)有助于你評估事業(yè)的進(jìn)展情況如果你仔細(xì)觀察,你會發(fā)現(xiàn),那些不成功的人往往都有個(gè)共同的毛病,他們很少評估自己在事業(yè)方面取得的進(jìn)展。他們大部分人要么就是壓根兒不明白自我評估的關(guān)鍵性,要么就是根本無法評估在事業(yè)方面取得的進(jìn)步。
第六,目標(biāo)為你提供了一種自我評估的重要手段假若你的目標(biāo)是具體的、清晰的,你就能根據(jù)自己與最終目標(biāo)的距離來評估目前取得的進(jìn)步。
有位自認(rèn)為是發(fā)明家的人為他的最新發(fā)明制作了漂亮的模型,這個(gè)模型有無數(shù)的飛輪、齒輪、滑輪和電燈,一按電鈕就動起來,而且燈會亮。
有人問:“這個(gè)機(jī)器是干什么的項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做?”
發(fā)明家回答說:“它不干什么,但是,這機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)不是挺優(yōu)美的嗎?”
這聽起來難道不滑稽可笑嗎?
有了目的,我們就不會像那個(gè)發(fā)明家一樣了。
第七,目標(biāo)使你未雨綢繆對于那些成功的人士來說,他們往往是提前決斷,而不是事后補(bǔ)救。
他們提前計(jì)劃,而不是等待別人的指示。
他們不容許別人操縱他們的工作進(jìn)程。
不事前謀劃的人是不會有進(jìn)展的。
或許你早就聽說過諾亞方舟的故事,諾亞并沒有等到下雨了才開始造他的方舟吧。
目標(biāo)有助于你事前謀劃,目標(biāo)迫使你把要完成的任務(wù)分解成有限的可行的步驟。
要想制作一幅通向成功的交通圖,你就必須先有目標(biāo)才行。
著名政治家富蘭克林曾說過:“我總認(rèn)為,即便一個(gè)能力很一般的人,如果有個(gè)好計(jì)劃,他是會有大作為的?!?/p>
第八,目標(biāo)使你把工作重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)到工作成果上那些失敗的人總是混淆了工作本身與工作成就。他們以為大量的工作,尤其是艱辛的工作,就一定會帶來成功。
然而任何活動本身并不能保證成功,且不一定是有用的。要一項(xiàng)活動有意義,就一定要使它朝向一個(gè)明確的目標(biāo)。
也就是說,成功的尺度不是你做了多少工作,而是你獲得了多少成果。
法國博物學(xué)家讓·亨利·法布爾所做的一項(xiàng)研究結(jié)果最能說明這一問題了。
法布爾研究的是巡游毛蟲。
巡游毛蟲在樹上排成長長的隊(duì)伍前進(jìn),由一條蟲帶頭,其余跟著。
法布爾把一組毛蟲放在一個(gè)大花盆的邊上,讓它們首尾相接,排成一個(gè)圓形。這些毛蟲開始前進(jìn)了,正如一個(gè)長長的游行隊(duì)伍,沒有頭,也沒有尾。法布爾在毛蟲隊(duì)伍旁邊擺了一些食物,然而這些毛蟲要想吃到食物就必須解散隊(duì)伍,不再一條接一條前進(jìn)。法布爾預(yù)測,毛蟲很快會厭倦這種毫無用處的爬行,而轉(zhuǎn)向食物。
但是毛蟲沒有這樣做。由于純粹的本能,毛蟲沿著花盆邊一直以同樣的速度走了7天7夜。
很清楚,它們一直會走到餓死為止的。
毛蟲遵守著它們的本能、習(xí)慣、傳統(tǒng)、先例、過去的經(jīng)驗(yàn)、慣例,或者隨便你叫它什么好了。
它們干活很賣力,但沒取得任何成果。
許多失敗的人就跟這些巡游毛蟲一樣,他們自認(rèn)為忙碌就是成就,干活本身就是成功。可實(shí)際上,他們卻毫無成果。
目標(biāo)恰好能幫你避免這種情況的發(fā)生。
一旦你制定了目標(biāo),又定期檢查工作進(jìn)展,你自然就把重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)移到工作成果上了。僅僅用工作來填滿每一天,這對你來說根本不意味著成功。
取得足夠的成果來實(shí)現(xiàn)你的目的,這才是評估你的成績大小的正確方法。
隨著一個(gè)又一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),你就會漸漸明白實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要花多大的力氣。不但這樣,你常常還能悟出怎樣用較少時(shí)間來扶得較多的價(jià)值,這會反過來引導(dǎo)你制定更宏偉的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)更偉大的理想。隨著你工作效率的不斷提高,你對自己。對別人也就會有更加準(zhǔn)確的看法了。
你說不是嗎?
目標(biāo)藍(lán)圖怎么做
根據(jù)我們項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做的“年目標(biāo)”規(guī)劃出自己在幾年之后要達(dá)成項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做的“人生藍(lán)圖”3.最終項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做的“人生藍(lán)圖”是你規(guī)劃達(dá)成今后的生活要有一個(gè)什么樣的條件項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做,有車或者有房還是要有自己的事業(yè)創(chuàng)辦公司等等。
想實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做,那就需要我們勇往之前向著自己的目標(biāo)前進(jìn)。不知道大家聽過這樣一個(gè)故事沒有,希望大家看后要規(guī)劃自己的人生;堅(jiān)信自己能朝著自己的目標(biāo)前行并實(shí)現(xiàn)自己的人生藍(lán)圖愿望。
全面預(yù)算-藍(lán)圖設(shè)計(jì)(干貨分享)
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)重要的管控手段和工具,在當(dāng)前企業(yè)要求越來超前,管理越來越精細(xì)化和價(jià)值化之下,結(jié)合云計(jì)算、中臺技術(shù)、智能化新技術(shù)應(yīng)用,更好更快更標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)藍(lán)圖方案。
本藍(lán)圖設(shè)計(jì)方法論目標(biāo)一是解決藍(lán)圖方案標(biāo)準(zhǔn)化,制定藍(lán)圖方案的業(yè)務(wù)框架、預(yù)算解決思路和方案制定原則流程項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做;二是應(yīng)用此框架和流程設(shè)計(jì)項(xiàng)目未來業(yè)務(wù)需求解決思路,進(jìn)一步規(guī)劃和明確業(yè)務(wù)范圍,促進(jìn)雙方目標(biāo)和思路一致,確保未來詳細(xì)方案設(shè)計(jì)方向和思路的正確性。三是規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化工作,由于客戶的管理需求不同和實(shí)施人員不同最終制定的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案是有差異的,但是設(shè)計(jì)方法、框架和內(nèi)容是一致的。希望新人拿到此手冊后能夠知道如何設(shè)計(jì)藍(lán)圖方案。
縱觀項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做我們公司提供的業(yè)務(wù)服務(wù)和產(chǎn)品來看,我們非專注提供IT(信息化或數(shù)字化)規(guī)劃服務(wù)商,但從項(xiàng)目實(shí)踐看,我們在為客戶提供管理會計(jì)及其數(shù)字化服務(wù)的同時(shí),輸出相匹配的聚焦我們專業(yè)服務(wù)信息化解決方案,我們的方案和藍(lán)圖主要專注于管理會計(jì)或全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)。從結(jié)構(gòu)和內(nèi)容及思路設(shè)計(jì)方面都是強(qiáng)調(diào)我們專業(yè)咨詢能力,服務(wù)和落地客戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理智能化需要。
本文所編寫的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方法論與IT規(guī)劃方法論區(qū)別。相同之處是遵循傳統(tǒng)的IT規(guī)劃方法和過程,不同之處是我們公司的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方法論更加聚焦在業(yè)務(wù)方案的設(shè)計(jì)和更加關(guān)注對藍(lán)圖設(shè)計(jì)的指引。
本方案適用說明:
? 本方案提供的是標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)圖框架及內(nèi)容和制作流程,目的之一是統(tǒng)一預(yù)算業(yè)務(wù)咨詢設(shè)計(jì)思路和更精確的定義客戶項(xiàng)目目標(biāo)和范圍;二是同客戶領(lǐng)導(dǎo)層說明未來方案解決思路,預(yù)防業(yè)務(wù)思路和方向走偏。因此,不論項(xiàng)目大小,建議各項(xiàng)目都要設(shè)計(jì)藍(lán)圖方案。
? 根據(jù)客戶要求和招標(biāo)合同說明,藍(lán)圖設(shè)計(jì)可以適度簡化,框架內(nèi)容遵循本方案。
? 公司小項(xiàng)目(金額在50萬內(nèi))或財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目,不建議應(yīng)用此方案。
1. 藍(lán)圖價(jià)值和定位
1.1 藍(lán)圖的目標(biāo)和意義
1.1.1 藍(lán)圖方案定義
藍(lán)圖方案是以項(xiàng)目目標(biāo)為中心,從業(yè)務(wù)管理視角,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和信息化產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn),滿足客戶全面預(yù)算方面的基礎(chǔ)需求和關(guān)鍵需求,涵蓋業(yè)務(wù)管理思路和框架、全面預(yù)算管理框架和業(yè)務(wù)邏輯、信息化產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)和數(shù)據(jù)集成,體現(xiàn)業(yè)務(wù)管理解決思路和方向,旨在解決客戶業(yè)務(wù)管理問題的產(chǎn)品應(yīng)用解決方案。
1.1.2 目標(biāo)和價(jià)值
對內(nèi)目標(biāo)和價(jià)值: 根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、前期調(diào)研訪談、資料解讀和業(yè)務(wù)理解,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員深入理解客戶的基礎(chǔ)需求和關(guān)鍵需求,理清客戶業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和管理痛點(diǎn),集思廣益,共同討論制定我們解決客戶需求和痛點(diǎn)的思路、策略和應(yīng)用框架,從而明確團(tuán)隊(duì)共同的工作方向和未來的輸出成果。
對外目標(biāo)和價(jià)值:體現(xiàn)我們對客戶需求和項(xiàng)目目標(biāo)的解決思路和策略,一是提供向客戶匯報(bào)的基礎(chǔ)資料,讓高層理解我們設(shè)計(jì)思路和建設(shè)路線及時(shí)間安排,提出相關(guān)指導(dǎo)性建議。二是展示我們團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,增強(qiáng)客戶對我們團(tuán)隊(duì)的信任,進(jìn)一步約定雙方配合與分工。三是將客戶需求高層想法和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解決思路達(dá)成共識。
1.2 藍(lán)圖定位
戰(zhàn)略指引:明確項(xiàng)目目標(biāo),說明項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的全面預(yù)算管理體系環(huán)節(jié)和內(nèi)容,輸出全面預(yù)算項(xiàng)目解決思路,向團(tuán)隊(duì)成員提供項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指引。
分析診斷:通過現(xiàn)狀分析和藍(lán)圖設(shè)計(jì),找出項(xiàng)目問題或差異,輸出優(yōu)化建議和思路。
功能指引:理解客戶面臨的核心業(yè)務(wù)問題和管理痛點(diǎn),結(jié)合行業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn),明確界定全面預(yù)算(目標(biāo)、計(jì)劃、編制、控制、分析、考核)實(shí)現(xiàn)的功能定位,清晰切分全面預(yù)算系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)關(guān)系。
業(yè)務(wù)指引:業(yè)務(wù)需求和管理需求來自業(yè)務(wù),解決思路應(yīng)服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用、忠于業(yè)務(wù)和管理,提供全面預(yù)算業(yè)務(wù)解決方案,并與項(xiàng)目目標(biāo)前后呼應(yīng)、高度一致。
數(shù)據(jù)指引:明確輸出預(yù)算系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)(財(cái)務(wù)類系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)、共享系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等)關(guān)系和邏輯,為后續(xù)的系統(tǒng)接口開發(fā)和集成提供指引。
2. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)原則
2.1. 聚焦業(yè)務(wù)原則
所謂聚焦業(yè)務(wù),一是鎖定項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù),二是關(guān)注客戶行業(yè)特性。
首先,根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件或者售前資料和售前人員,項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做了解客戶情況,客戶所屬行業(yè)、集團(tuán)客戶還是單一企業(yè),詳細(xì)了解項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)范圍(如管理會計(jì)、全面預(yù)算、數(shù)據(jù)中臺、其他),清楚知道所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容(目標(biāo)、計(jì)劃、編制、控制、分析、考核),如是否有目標(biāo)設(shè)定與分解,編制的粗細(xì)顆粒度,控制環(huán)節(jié)的客戶要求,分析是面向預(yù)算應(yīng)用還是面向經(jīng)營管理分析,考核關(guān)注點(diǎn)等。
其次,依據(jù)客戶所屬行業(yè)及其特性,理解全面預(yù)算管理的行業(yè)特點(diǎn)和痛點(diǎn),然后對比本項(xiàng)目情況,聚焦客戶需要解決的問題。
最后,在藍(lán)圖設(shè)計(jì)時(shí),一是根據(jù)項(xiàng)目所涉及客戶企業(yè)性質(zhì)和項(xiàng)目目標(biāo),盡可能的輸出完整的全面預(yù)算業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),來解答本項(xiàng)目預(yù)算業(yè)務(wù)框架,二是根據(jù)業(yè)務(wù)需求輸出專業(yè)的解決思路和行業(yè)特性,并清晰的體現(xiàn)集團(tuán)預(yù)算解決框架和單一企業(yè)解決框架 。
2.2. 借鑒行業(yè)原則
為了更好更快更準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)藍(lán)圖方案,藍(lán)圖設(shè)計(jì)可以行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和已有行業(yè)藍(lán)圖方案。在知曉客戶所屬行業(yè)情況之下,努力找出本行業(yè)的預(yù)算藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案、本行業(yè)項(xiàng)目匯報(bào)方案、本行業(yè)售前建議方案,理解和篩選所借鑒方案相同點(diǎn),引用至本項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì),提高藍(lán)圖設(shè)計(jì)的專業(yè)性。
2.3. 落地實(shí)現(xiàn)原則
藍(lán)圖設(shè)計(jì)以客戶實(shí)際業(yè)務(wù)需求為核心,結(jié)合我們公司的實(shí)施能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來設(shè)計(jì)藍(lán)圖方案,輸出的方案能夠應(yīng)用公司數(shù)字化產(chǎn)品(全面預(yù)算管理系統(tǒng)),很好的滿足客戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理需求。藍(lán)圖設(shè)計(jì)中涉及的管理問題或很難實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求,根據(jù)實(shí)際情況可以有適度表達(dá),不建議過度說明,可以忽略。
2.4. 提升高度原則
藍(lán)圖方案要體現(xiàn)一定的理論高度,增強(qiáng)方案的專業(yè)性,提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。藍(lán)圖設(shè)計(jì)一是要具備高度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?,二是業(yè)務(wù)及管理需求描述準(zhǔn)確抓住重點(diǎn),三是反應(yīng)高層關(guān)注內(nèi)容及其解決思路,四是注意業(yè)務(wù)方案部分內(nèi)容詳略得當(dāng)。
2.5. 增強(qiáng)可讀原則
藍(lán)圖方案適合客戶中高層人員閱讀,能夠正確理解我們設(shè)計(jì)思路,不引起歧義。能夠適合客戶關(guān)鍵用戶閱讀,可以明白方案內(nèi)容,不存在理解上差異。盡量減少我們項(xiàng)目上和技術(shù)專用語言,盡可能的使用客戶方語言表達(dá)。
2.6. 理解管控模式原則
了解客戶是否是集團(tuán)型企業(yè)還是單一企業(yè),理解客戶的管控模式,哪些產(chǎn)業(yè)或板塊是戰(zhàn)略管控、經(jīng)營管控和財(cái)務(wù)管控,有利于掌控全面預(yù)算管理在產(chǎn)業(yè)層或下屬企業(yè)實(shí)施的深度和細(xì)度;有利于掌控同一層級產(chǎn)業(yè)或業(yè)務(wù)單元應(yīng)用細(xì)度;有利用我們更好的理解客戶的實(shí)際管理需求和業(yè)務(wù)需求。
2.7. 抓緊目標(biāo)原則
藍(lán)圖方案一定要圍繞項(xiàng)目目標(biāo)和客戶高層關(guān)注點(diǎn)來設(shè)計(jì)。一是藍(lán)圖方案決定項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的方向和思路,面向客戶關(guān)注需要解決的問題,而非軟件的功能。二是客戶在評審藍(lán)圖方案時(shí)必定會關(guān)注到當(dāng)初提到的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)。
2.8. 融合集成原則
項(xiàng)目實(shí)施中一定存在數(shù)據(jù)集成工作,方案一定要有“三度”,立意有高度,表現(xiàn)有細(xì)度,范圍要適度。
現(xiàn)在客戶系統(tǒng)應(yīng)用情況多樣化,有部署云端,有部署當(dāng)?shù)胤?wù)器,核算系統(tǒng)、ERP、資金管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、自有開發(fā)系統(tǒng)并存。全面預(yù)算管理系統(tǒng)是面向管理決策類的系統(tǒng)應(yīng)用,在實(shí)施中必然和周邊系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)交互。首先,要理清哪些數(shù)據(jù)存在交互(范圍適度),分別對應(yīng)什么系統(tǒng)。其次,預(yù)算同各應(yīng)用系統(tǒng)的功能定位和實(shí)現(xiàn)界面要劃分清楚(說明細(xì)度)。最后,表達(dá)和向客戶說明時(shí),要站點(diǎn)客戶角度有全局的觀念,仔細(xì)耐心的說明各系統(tǒng)間的集成范圍和各自實(shí)現(xiàn)內(nèi)容。
3. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)框架和內(nèi)容
3.1. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)框架
通常全面預(yù)算管理項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì)包含:現(xiàn)狀分析與診斷,業(yè)務(wù)應(yīng)用藍(lán)圖(全面預(yù)算管理體系及其業(yè)務(wù)邏輯)、產(chǎn)品應(yīng)用藍(lán)圖、數(shù)據(jù)集成藍(lán)圖。
如果客戶是集團(tuán)企業(yè),并多元化經(jīng)營,可以按照實(shí)際情況(如客戶的看法)和我們對客戶了解把控,分為:現(xiàn)狀分析與診斷、集團(tuán)層藍(lán)圖、A產(chǎn)業(yè)藍(lán)圖、B產(chǎn)業(yè)藍(lán)圖…、產(chǎn)品應(yīng)用藍(lán)圖、數(shù)據(jù)集成藍(lán)圖。
藍(lán)圖框架項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì),但是框架內(nèi)容一定要全面。尤其關(guān)于全面預(yù)算管理體系中所涉及的目標(biāo)、計(jì)劃、編制、控制、分析、考核,這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),要據(jù)實(shí)有度設(shè)計(jì)。
3.2. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)內(nèi)容
藍(lán)圖設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是基于現(xiàn)狀分析的成果,依據(jù)指導(dǎo)原則,梳理資料、分析現(xiàn)狀和成果、討論并提出必要的業(yè)務(wù)改進(jìn)或者業(yè)務(wù)重整的建議,設(shè)計(jì)客戶未來的預(yù)業(yè)務(wù)應(yīng)用藍(lán)圖、產(chǎn)品應(yīng)用藍(lán)圖、數(shù)據(jù)集成藍(lán)圖。藍(lán)圖設(shè)計(jì)主要工作成果是藍(lán)圖設(shè)計(jì)報(bào)告。報(bào)告中主要包含以下基本內(nèi)容:
● 項(xiàng)目進(jìn)度回顧:匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及現(xiàn)在所處階段
● 現(xiàn)狀分析總結(jié):總結(jié)性的列出前期調(diào)研分析報(bào)告中問題
● 業(yè)務(wù)改進(jìn)建議及優(yōu)化思路:主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)應(yīng)用詳細(xì)描述及解決思路
● 未來的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu):包括應(yīng)用系統(tǒng)的功能分布、主要應(yīng)用系統(tǒng)描述
● 未來數(shù)據(jù)集成架構(gòu):未來應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成與整合架構(gòu)等
對全面預(yù)算管理系統(tǒng)項(xiàng)目而言,業(yè)務(wù)改進(jìn)建議及優(yōu)化思路部分是很重要的內(nèi)容。
4. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)流程
4.1. 調(diào)研訪談
4.1.1 現(xiàn)狀調(diào)研訪談準(zhǔn)備工作:
1) 了解客戶所處行業(yè)與分工:不同行業(yè)有很多自身特性和專業(yè)術(shù)語,比如能源化工企業(yè)有鹽化工(含焦炭、電石、氯堿、聚氯乙烯生產(chǎn)及加工)等,煤化工(含焦炭、煤焦油、煤炭氣化、合成氨、聯(lián)醇、煤制油、煤制烯烴)等之分。從我們公司來看,煤化工產(chǎn)業(yè),煤炭和化工是產(chǎn)業(yè)的兩端,煤炭和化工預(yù)算管理主要難點(diǎn)在煤礦定額和化工配比及其產(chǎn)業(yè)鏈平衡。
2) 調(diào)研問卷與提綱準(zhǔn)備:
? 調(diào)研問卷的設(shè)計(jì)要結(jié)合行業(yè)與產(chǎn)業(yè)特性進(jìn)行修正,而不是每次只有一個(gè)通用問卷。明知該問題在這類企業(yè)不存在仍花做調(diào)研,不但浪費(fèi)時(shí)間且容易引起客戶對顧問能力懷疑甚至是反感。
? 問題準(zhǔn)備應(yīng)該涵蓋從客戶未來業(yè)務(wù)需求和管理定位到預(yù)算管理流程的及其編制、控制、分析考核具體細(xì)節(jié),比如未來公司各業(yè)務(wù)板塊的市場定位與份額規(guī)劃等,因?yàn)閷τ诓煌臉I(yè)務(wù)板塊,在公司未來發(fā)展中比重不同,而公司藍(lán)圖方案設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該是首先滿足主力業(yè)務(wù)板塊的系統(tǒng)應(yīng)用,然后考慮非核心業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
? 考慮按照業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)問卷,而不是按功能模塊來設(shè)計(jì)問卷,因?yàn)槲覀児臼前礃I(yè)務(wù)管理來設(shè)計(jì)方案,而不是按產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)方案。
3) 調(diào)研的時(shí)間與人員安排:
? 調(diào)研人員應(yīng)該是分層次進(jìn)行,至少涵蓋公司高層、中層管理者、關(guān)鍵崗位用戶以及最終用戶。為調(diào)研保證效果,應(yīng)該按層次不同分別安排場次,讓各參加者都能暢談想法。
? 在資源和時(shí)間允許前提下,調(diào)研應(yīng)該串行進(jìn)行,各工作小組都能一起來參與調(diào)研,確保調(diào)研分析階段能掌握所有情況。調(diào)研提綱與時(shí)間地點(diǎn)安排提前發(fā)給用戶并預(yù)留出準(zhǔn)備時(shí)間。
? 顧問個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累是對調(diào)研效果也很關(guān)鍵,同樣的問題用不同的角度或方式交流,會得到不同效果或結(jié)論。所以在調(diào)研前盡可能的內(nèi)部先進(jìn)行溝通和交流,互相補(bǔ)缺,有備而戰(zhàn)。
4.1.2 現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析的進(jìn)行:
1) 結(jié)合公司特性,確定調(diào)研的主線索。按照主線從目標(biāo)到計(jì)劃,從計(jì)劃到預(yù)算,從預(yù)算到控制,從控制到分析,從分析到考核。這樣不會遺漏關(guān)鍵點(diǎn),而且能梳理出完整的全流程和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵問題。
2) 應(yīng)該輔助以相應(yīng)的工具或文檔做好調(diào)研分析過程記錄。最好是集成性的,每個(gè)顧問和用戶交流時(shí),都依此為做更新,而且保持版本的唯一性。這樣能確保記錄的清晰完整,而且各部門或用戶反饋對同樣問題有不同描述時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并溝通一致。
3) 調(diào)研與分析過程中,不要對未來可能的系統(tǒng)解決做過多探討和分析。未來如何處理一定是綜合分析基礎(chǔ)上,各模塊討論一直達(dá)成的。另外現(xiàn)狀調(diào)研與分析過程中就同用戶交流系統(tǒng),容易讓用戶在信息不對稱情況下使用戶產(chǎn)生懼怕或抵觸或者是過高期望的心里,不利于項(xiàng)目進(jìn)行。
4.1.3 調(diào)研與分析結(jié)果的匯總:
1) 項(xiàng)目經(jīng)理要注意收集和跟蹤調(diào)研與分析中反饋的關(guān)鍵問題點(diǎn)。確保不被遺漏而且在方案設(shè)計(jì)時(shí)能全盤考慮。
2) 調(diào)研與分析的結(jié)果要發(fā)給用戶(公司高層、中層管理、關(guān)鍵用戶等)進(jìn)行正式確認(rèn)。不僅是確認(rèn)過程,更重要是可以借此補(bǔ)充遺漏的信息。
3) 每次調(diào)研分析結(jié)果記錄文檔的內(nèi)容更新,要組織一起學(xué)習(xí)和審閱,確保內(nèi)部所有顧問都能清晰明確。
在所有顧問對調(diào)研結(jié)果一致認(rèn)可的情況下再開始項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì)。
4.2. 現(xiàn)狀分析與診斷
根據(jù)調(diào)研訪談匯總成果,對比行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做法,評估預(yù)算管理現(xiàn)狀并找出問題,提出改進(jìn)或優(yōu)化建議思路。
對比分析相同行業(yè)或者相同業(yè)務(wù)管理方面全面預(yù)算最佳實(shí)踐(行業(yè)實(shí)踐案例分析),提出相關(guān)預(yù)算業(yè)務(wù)流程或管理改進(jìn)建議。
4.3. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)思路形成
依據(jù)調(diào)研分析報(bào)告,分別就業(yè)務(wù)管理各環(huán)節(jié)(經(jīng)營目標(biāo)、計(jì)劃管理、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核)提出初步設(shè)計(jì)思路。并和客戶負(fù)責(zé)預(yù)算的關(guān)鍵用戶就初步思路進(jìn)行溝通和思想交換,形成一致的藍(lán)圖設(shè)計(jì)思路。可以根據(jù)實(shí)際情況就藍(lán)圖思路多次同客戶關(guān)鍵人員溝通。
4.4. 藍(lán)圖方案設(shè)計(jì)
藍(lán)圖方案主要包括:現(xiàn)狀分析總結(jié)、業(yè)務(wù)改進(jìn)建議及優(yōu)化思路、未來的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、未來數(shù)據(jù)集成架構(gòu)。核心內(nèi)容是業(yè)務(wù)改進(jìn)建議及優(yōu)化思路。依據(jù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)思路,按客戶實(shí)際情況,分別就集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)、業(yè)務(wù)單元層級進(jìn)行描述。
4.5. 藍(lán)圖方案確認(rèn)
通常情況下藍(lán)圖完成之后,藍(lán)圖的討論匯報(bào)更加重要和關(guān)鍵,可能會涉及到項(xiàng)目回款事宜。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)情,項(xiàng)目經(jīng)理同客戶積極確認(rèn)討論時(shí)間安排和藍(lán)圖匯報(bào)時(shí)間安排。
5. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案確定的幾次關(guān)鍵
5.1. 同客戶方預(yù)算負(fù)責(zé)人溝通和匯報(bào)
5.2. 同客戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通和匯報(bào)
5.3. 藍(lán)圖方案正式評審匯報(bào)
6. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)所需資料/信息準(zhǔn)備
6.1. 理解客戶需求和項(xiàng)目目標(biāo)
首先,應(yīng)該從售前人員和銷售人員那里了解客戶高中層對項(xiàng)目目標(biāo)期望,尤其關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)或重要領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)目認(rèn)識和理解(戰(zhàn)略想法、講話稿、匯報(bào)資料)
其次,仔細(xì)閱讀客戶招標(biāo)文件中業(yè)務(wù)需求有關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃方面的需求描述,理解其范圍和目的;
最后,通過調(diào)研訪談深入了解戰(zhàn)略規(guī)劃全面需求。
6.2. 理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
從客戶網(wǎng)站、收集資料、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等各方案了客戶的公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。
6.3. 企業(yè)存在的關(guān)鍵問題和現(xiàn)狀情況
6.4. 所屬同行業(yè)藍(lán)圖設(shè)計(jì)案例
6.5. 藍(lán)圖討論和溝通的關(guān)鍵人
6.6. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)中突出的關(guān)鍵要素和環(huán)節(jié)
7. 藍(lán)圖方案實(shí)例
7.1. 客戶基本情況
7.2. 項(xiàng)目功能需求
7.2.1. 戰(zhàn)略管理業(yè)務(wù)需求
A集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃管理內(nèi)容包括不限于:戰(zhàn)略目標(biāo)制定及解碼、戰(zhàn)略分解、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評估及滾動規(guī)劃。具體功能需求包括不僅限于:
7.2.2. 經(jīng)營目標(biāo)及計(jì)劃
A集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)及計(jì)劃管理內(nèi)容包括不限于:制定年度經(jīng)營目標(biāo),年度經(jīng)營計(jì)劃編制、分解、評審、下達(dá);根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行季度的平衡、分解、評審、下達(dá);月度計(jì)劃編制、評審、下達(dá)。具體的功能需求包括不僅限于:
7.2.3. 全面預(yù)算
A集團(tuán)集團(tuán)全面預(yù)算管理內(nèi)容包括預(yù)算基礎(chǔ)假設(shè)、預(yù)算目標(biāo)審核平衡、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、滾動預(yù)測、預(yù)算分析以及預(yù)算考核。具體功能需求包括不僅限于:
7.2.4. 集成要求
1) 全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)對周邊系統(tǒng)集成要求
本系統(tǒng)實(shí)施商負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成,主要解決應(yīng)用系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通、信息交換、流程協(xié)作問題,包括界面集成、數(shù)據(jù)集成、流程集成和調(diào)用集成。集成商應(yīng)確認(rèn)核心模塊、外圍子系統(tǒng)間的集成范圍,出具集成標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分共享、互聯(lián)互通的目的。
2) 全面預(yù)算管理系統(tǒng)與與其它系統(tǒng)集成時(shí),本系統(tǒng)實(shí)施商應(yīng)按照集成商制定的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和集成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.2.5. 系統(tǒng)間集成清單
按照總集成商制定集成標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)集成接口的開發(fā)、集成測試、聯(lián)調(diào)。包括不限于以下集成清單:
7.3. 現(xiàn)狀分析結(jié)論
7.4. 業(yè)務(wù)管理藍(lán)圖
從項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵需求,結(jié)合調(diào)研分析梳理整體業(yè)務(wù)管理藍(lán)圖
7.5. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)-業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)管理解決思路
7.5.1. A集團(tuán)-戰(zhàn)略管理藍(lán)圖設(shè)計(jì)(部分)
本項(xiàng)目之戰(zhàn)略管理定位:本項(xiàng)目是信息化系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目,所以定位將A集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的相關(guān)信息納入計(jì)劃預(yù)算系統(tǒng),作為將來年度預(yù)算目標(biāo)體系參照和約束的依據(jù)。解決戰(zhàn)略目標(biāo)制定模擬分解至年度目標(biāo),年度上報(bào)/平衡、評價(jià)分析。
7.5.2. A集團(tuán)-人工成本藍(lán)圖設(shè)計(jì)(部分)
人工成本預(yù)算管理流程:人工總量預(yù)測--上報(bào)--平衡--下達(dá)--執(zhí)行
人工成本總量測算模型-數(shù)據(jù)、輸入、輸出、分解
人工成本測算模型二:輸入行業(yè)三年歷史數(shù)據(jù),算人工成本占營業(yè)收入比,估計(jì)建議值
7.6. A集團(tuán)-采購業(yè)務(wù)預(yù)算流程
7.7. A集團(tuán)-投資總體框架
7.8. A集團(tuán)-重點(diǎn)工作藍(lán)圖設(shè)計(jì)
7.9. A集團(tuán)-能源集團(tuán)業(yè)務(wù)框架
7.10. A集團(tuán)-能源集團(tuán)-平衡關(guān)系總圖
7.11. A集團(tuán)-能源集團(tuán)-焦炭產(chǎn)供銷平衡關(guān)系梳理
7.12. A集團(tuán)-能源集團(tuán)-用水平衡關(guān)系梳理
7.13. A集團(tuán)-系統(tǒng)應(yīng)用藍(lán)圖
A集團(tuán)計(jì)劃預(yù)算管理信息化規(guī)劃藍(lán)圖:以經(jīng)營決策為導(dǎo)向,業(yè)務(wù)模型為主線,公司產(chǎn)品平臺為中心,構(gòu)建A數(shù)據(jù)化預(yù)算管理體系
7.14. A集團(tuán)-數(shù)據(jù)集成藍(lán)圖
系統(tǒng)集成:通過數(shù)據(jù)接口,打通預(yù)算管理系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道
外圍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過A集團(tuán)接口平臺流轉(zhuǎn)到全面預(yù)算管理系統(tǒng),全面預(yù)算管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理采用映射/檢查和構(gòu)建中間數(shù)據(jù)倉庫,在系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
對接的系統(tǒng)包括SAP-ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、營銷平臺等14個(gè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
通過標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范和多重?cái)?shù)據(jù)安全機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)A集團(tuán)計(jì)劃預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)無縫自動流轉(zhuǎn)、充分共享。
工程中的圖紙藍(lán)圖是如何制作出來的?
工程中的圖紙藍(lán)圖制作:cad繪制圖紙電子版通過打印機(jī)打印在硫酸紙上,然后通過曬圖機(jī)把硫酸圖的內(nèi)容曬(照射)到曬圖紙上,出來的就是藍(lán)圖。
電腦、打(復(fù))印機(jī)的發(fā)展使工程設(shè)計(jì)圖紙產(chǎn)品白圖替代藍(lán)圖成為一種趨勢,藍(lán)圖的使用數(shù)量減少。 人們之所以還在使用藍(lán)圖,是因?yàn)樗鼉r(jià)格低廉。與大幅面復(fù)印機(jī)所需要的費(fèi)用相比,重氮復(fù)印機(jī)要便宜得多。
意義作用
在沒有電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的年代里,工程設(shè)計(jì)人員制作工程圖紙需要先畫原圖、再描底圖,最后曬藍(lán)圖。凡是做工程的地方都離不開一卷一卷的藍(lán)圖。
藍(lán)圖類似照相用的底片,具有可以反復(fù)復(fù)制新圖,而且易于保存,不會模糊,不會掉色,不易玷污,不能修改等特點(diǎn)。藍(lán)圖通常是由藍(lán)色背景上的白色線條構(gòu)成(如右圖)。較新的工藝是在白色背景上用藍(lán)色線條進(jìn)行繪制。
業(yè)務(wù)藍(lán)圖的業(yè)務(wù)藍(lán)圖內(nèi)容
業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)在ERP實(shí)施過程中得到廣泛應(yīng)用。下面簡單介紹各公司在業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段的工作內(nèi)容。 1、SAP實(shí)施方法論涵蓋五大步驟項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做,包括:項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、最后準(zhǔn)備、上線與支持。SAP業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)的原則是:站在客戶和流程使用者的角度設(shè)計(jì)方案。切勿一個(gè)流程中涵蓋多個(gè)業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做,不易于用戶理解和遵循。每個(gè)流程方案的設(shè)計(jì)項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做,與客戶公司崗位分工相結(jié)合,要確定具體執(zhí)行者,必要時(shí)配合變革管理。流程方案設(shè)計(jì)過程是不斷內(nèi)部自我否定,確保交付給用戶的是一個(gè)清晰且可以和實(shí)際業(yè)務(wù)操作配合的流程方案,同時(shí)要得到流程負(fù)責(zé)人書面的簽署與確認(rèn)。各業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中要考慮關(guān)鍵性的表單和報(bào)表做配合,作為流轉(zhuǎn)和分析的依據(jù)。
2、用友公司實(shí)施方法論涵蓋售前咨詢、項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、持續(xù)支持7個(gè)階段。在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段主要工作目標(biāo)是讓客戶項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做了解軟件系統(tǒng)的功能、管理思想以及應(yīng)用流程(知己)同時(shí)了解客戶業(yè)務(wù)和需求,分清主次,合理不合理(知彼)。
3、金蝶Kingdee Way實(shí)施方法包含項(xiàng)目定義、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線、驗(yàn)收交付6大步驟。金蝶業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段的主要工作就是指導(dǎo)客戶在初步掌握系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上,參照標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)程庫,將企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為能夠在新系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)流程,并初步形成企業(yè)應(yīng)用的新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案,藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)是在第2階段(業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì))的基礎(chǔ)上,依據(jù)所定義的企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案,通過在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下對企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程實(shí)現(xiàn)模擬處理,使新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的適應(yīng)性得到進(jìn)一步驗(yàn)證和修正項(xiàng)目藍(lán)圖計(jì)劃怎么做;形成基于新系統(tǒng)的客戶業(yè)務(wù)管理框架,達(dá)到客戶業(yè)務(wù)管理與軟件系統(tǒng)的和諧統(tǒng)一。
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